Backup/Restore/Informatie

Dit alles is nog in concept.

Handleiding website informatie

Inleiding:

De gegevens voor de website zoals gebruikersnamen, wachtwoorden etc worden opgeslagen in een Mysql PHP database waarbij de tabel met gegevens zich bevindt bij de provider.

In WordPress is een programma aanwezig die bepaalde tabellen waaronder de tabel met gegevens elke week (is aan te passen naar langere termijn) een backup maakt en die stuurt naar het e-mail: backup@nkvf.nl.

Via de provider (one.com) is aan dit e-mail een zogenaamde forward gekoppeld waar diverse e-mail adressen van diverse personen zij gekoppeld. Deze personen krijgen dan wekelijks een backup van deze tabellen.

Hiermee is gegarandeerd dat deze gegevens NIET verloren gaan en deze verspreid worden over meerdere personen ivm onvoorziene omstandigheden.

Het is de taak van 1 of meer personen om deze gegevens met regelmaat (1x per kwartaal??) te controleren op werking.

Deze gegevens zijn via het geschreven php programma direct (met inlog) te benaderen.

In deze handleiding zullen we gaan uitleggen Hoe men bij het programma kan komen en hoe men in geval van onvoorziene omstandigheden de tabellen terug kan plaatsen zodat de gegevens weer zichtbaar zijn.

Website informatie programma:

Het programma is te benaderen via (nog) https://nkvf.nl/_data_website/login.php (dit gaat veranderen), en ook via de site. ALLEEN beheerders kunnen NA inlog deze link vinden bij de handleidingen.

Bij het openen wordt nogmaals een wachtwoord gevraagd die bij diverse beheerders bekend zal zijn.

Open hierna het programma met uw eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Deze is aan te vragen via digiton@nkvf.nl

PS: Waar digiton, nkvf cq fuchsiavereniging staat zal in de toekomst allemaal NKvF worden.

(programma is nog in ontwikkeling en het kan dus zijn dat bepaalde namen in de toekomst gaan veranderen. De werking blijft echter hetzelfde)

Ingelogd ziet u meteen een overzicht van de gegevens.

Met deze gegevens kunt u eventueel controleren of deze nog actueel zijn.

Ga naar de link zoals beschreven en controleer of deze nog klopt.

Op kort termijn zal een extra kolom in het programma toegevoegd worden waar men de controle datum kan plaatsen.

Als iemand een gebruikersnaam en/of wachtwoord heeft gewijzigd cq verwijderd gaat men als volgt te werk.

Klik op Wijzigen/Verwijderen

Klik op de button rechts wat men wil doen.

Er verschijnt een nieuw scherm waar men de gegevens kan wijzigen (of verwijderen)

Pas de gegevens aan en klik op Wijzigen.

Het invoeren van de gegevens werkt op dezelfde manier.

Tabellen terugzetten d.m.v. backup programma in WordPress:

Open WordPress als beheerder : https://nkvf.nl/wp-admin/

Als u naar benden scrolled ziet u de optie Extra , klik hier WP-DB Backup aan.

Klik op Restoren van het bestand dat u wilt gebruiken. (Vaak laatste of 1 na laatste nieuwe)

Als alles goed is zijn de gegevens nu weer terug.

DE VOLGENDE PROCENDURE ALLEEN GEBRUIKEN ALS WORDPRESS NIET MEER WERKT.

Backup bestand:

In uw e-mail krijgt u een “zip” bestand toegestuurd. Afhankelijk welk uitpak (zip) cq mail programma u gebruikt zal dit er als volgt uitzien.

Als we de tabellen moeten herstellen is het noodzakelijk dat we het zip bestand uitpakken.

Zolang er GEEN onvoorziene omstandigheden zijn kunt u het e-mail of bestand gewoon bewaren.

Het is wel verstandig om een aantal van deze backup bestanden te bewaren (minimaal 3)

Uitpakken zip bestand:

Persoonlijk gebruik ik een gratis Winrar programma, maar Windows heeft vaak zelf al een zip prgramma.

Eenmaal uitgepakt ziet het bestand er als volgt uit.

Dit is een z.g. “sql” bestand wat staat voor een backup van een Mysqp tabel.

Terugzetten backup bestand:

Om dit bestand te kunnen gebruiken dien men bij one.com via het configuratie scherm in te loggen.

U ziet zoiets als:

Scroll naar beneden en zoek naar linker voorbeeld.

Klik hirop.

Klik op het pijltje en daarna op  nkvf_nl

Na het inladen zullen VELE tabellen zichtbaar zijn.

Open een willekeurig bestand door erop te klikken.

Klik nu op Import.

Onder ziet formaat SQL staan (als uitgepakt zip bestand)

Klik nu op bladeren.

Men gaat nu op uw computer zoeken waar dit bestand staat. Navigeer naar dit bestand en klik op Openen.

Klik nu op GO